Sie sind hier:
Referentin/ Referenten (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management
Kennzahl: AS-2025-053
- Bewerbungsfrist :
- Laufbahn : höherer Dienst
- Standort : Berlin
- Arbeitszeit : Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Koordination und Verantwortung des Organisational Change Managements im Rahmen eines IT-Projekts mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
- Erarbeitung von Fachkonzepten und Planung der technischen Umsetzbarkeit von Konzepten mittels SAP Activate Methodik
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements, einschließlich der Durchführung von Change Impact Analysen und Workshops
- Planung und Realisierung von Maßnahmen des Informations- und Kommunikationsmanagements sowie des Stakeholder-Managements
- Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen, Erstellung von Schulungsunterlagen mittels SAP Enable Now
- Unterstützung der Projektleitung
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Ihr Profil
- Zwingende Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen
- Wirtschaftswissenschaften
- ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen
oder
- Verwaltungswissenschaften
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
- Wünschenswerte Voraussetzungen:
- vertiefte Fachkenntnisse im Themengebiet Change Management von IT-Projekten mit dem Schwerpunkt öffentlicher Dienst
- IT-Fachkenntnisse, insbesondere in:
- SAP
- Dokumentenmanagementsysteme
- gängigen Webanwendungen zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung
- webbasierten Zusammenarbeits- und Wissensmanagementsoftware
- Erfahrung mit Change Impact Analysen und der Umsetzung von Veränderungsprozessen in komplexen Organisationen
- sicherer Umgang im Stakeholder-Management und mit Kommunikationsstrategien
- praktische Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen (größeren) Interessensgruppen
- Erfahrungen in Implementierungsprojekten mit der SAP Activate Methodik, vorzugsweise mit nachgewiesener Schulung in der SAP Activate Methodik
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
- die Bereitschaft zu Dienstreisen
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Ihre Benefits
Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 14. Übernahme von nichttechnischen Beamten/ Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A14 (höherer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich.
Hinweise zum Bewerbungsprozess
- Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation
- tabellarischer Lebenslauf
- Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss
- Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
- aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
- einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)
- sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)
Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.
Wie es weitergeht:
- Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in Berlin ein.
- Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben - bereiten Sie sich gut vor.
- Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.
- Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer
Infoseite zum Bewerbungsprozess
- Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.
- Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 0228 9 93 58-8 75 00).
Weiterführende Informationen
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.
Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.
Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.
Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.
Referentin/ Referenten (w/m/d) für Verwaltungsmodernisierung mit dem Schwerpunkt Organisational Change Management
Kennzahl: AS-2025-053
- Bewerbungsfrist :
- Laufbahn : höherer Dienst
- Standort : Berlin
- Arbeitszeit : Vollzeit
Bereit für eine neue Welt?
Willkommen beim wahrscheinlich ungewöhnlichsten Dienst Deutschlands: Sorgen Sie mit uns gemeinsam für die Sicherheit und das Wohl unseres Landes. Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Talente. Werden Sie Teil eines facettenreichen Teams. Nutzen Sie neue Wege und einzigartige Möglichkeiten. Entdecken Sie die kleinsten Details und die großen Zusammenhänge.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Verantwortung des Organisational Change Managements im Rahmen eines IT-Projekts mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
- Erarbeitung von Fachkonzepten und Planung der technischen Umsetzbarkeit von Konzepten mittels SAP Activate Methodik
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements, einschließlich der Durchführung von Change Impact Analysen und Workshops
- Planung und Realisierung von Maßnahmen des Informations- und Kommunikationsmanagements sowie des Stakeholder-Managements
- Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen, Erstellung von Schulungsunterlagen mittels SAP Enable Now
- Unterstützung der Projektleitung
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Ihr Profil
- Zwingende Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen
- Wirtschaftswissenschaften
- ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen
oder
- Verwaltungswissenschaften
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
- Wünschenswerte Voraussetzungen:
- vertiefte Fachkenntnisse im Themengebiet Change Management von IT-Projekten mit dem Schwerpunkt öffentlicher Dienst
- IT-Fachkenntnisse, insbesondere in:
- SAP
- Dokumentenmanagementsysteme
- gängigen Webanwendungen zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung
- webbasierten Zusammenarbeits- und Wissensmanagementsoftware
- Erfahrung mit Change Impact Analysen und der Umsetzung von Veränderungsprozessen in komplexen Organisationen
- sicherer Umgang im Stakeholder-Management und mit Kommunikationsstrategien
- praktische Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen (größeren) Interessensgruppen
- Erfahrungen in Implementierungsprojekten mit der SAP Activate Methodik, vorzugsweise mit nachgewiesener Schulung in der SAP Activate Methodik
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
- die Bereitschaft zu Dienstreisen
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Ihre Benefits
Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 14. Übernahme von nichttechnischen Beamten/ Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A14 (höherer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich.
Hinweise zum Bewerbungsprozess
- Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation
- tabellarischer Lebenslauf
- Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss
- Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
- aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
- einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)
- sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)
Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.
Wie es weitergeht:
- Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in Berlin ein.
- Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben - bereiten Sie sich gut vor.
- Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.
- Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer
Infoseite zum Bewerbungsprozess
- Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.
- Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 0228 9 93 58-8 75 00).
Weiterführende Informationen
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.
Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.
Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.
Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.
